公司搬家选什么吉日,得先避开那些大家都在意的特殊日子,比如每年的春节、国庆长假,前后几天很多员工要赶回家或返程,办公设备、运输车辆都不好协调,要是选在这段时间搬家,大概率会耽误不少事,还有公司里有员工信传统习俗的话,也可以问问大家有没有需要避开的日子,比如家里有老人的,可能会忌讳某些日子,提前沟通好能避免后续有小矛盾,要是公司近期有重要项目要收尾,或者有大客户来访,也得把这些时间空出来,别让搬家打乱核心工作节奏。
选吉日不用太纠结那些复杂的黄历术语,重点看能不能让搬家顺顺利利,比如之前有个做电商的小公司,本来想选大家说的“黄道吉日”,但那天刚好有个大促的发货节点,后来改到了一个普通的周三,员工都能正常到岗帮忙,运输公司也有车,半天就搬完了,没耽误发货,还有个设计工作室,选了周五下班之后搬家,员工吃完晚饭慢慢收拾,搬到新地方刚好能在周六整理,周一就能正常上班,大家都觉得这个日子选得特别实用。
确定了公司搬家选什么吉日,就得提前一周开始做准备,先把旧办公室的东西分类,常用的办公桌椅、电脑设备先打包,不常用的文件、杂物单独整理,贴好标签,这样到了新地方找东西不用乱翻,还要提前跟搬家公司确认好时间,跟他们说清楚有多少东西,有没有大件的服务器、打印机,让他们准备合适的车辆和工具,别到时候车太小装不下,耽误时间,要提前跟物业打好招呼,新办公室的电梯、门禁这些得提前开通,旧办公室的退租手续也得提前办好,别因为这些小事卡壳。
搬家当天要安排几个负责人,比如一个人盯着旧办公室的东西装车,一个人在新办公室核对数量,还有一个人负责协调员工的临时工作,比如让客服岗的员工提前把工作交接好,不用跟着搬东西,确保客户咨询能正常回复,之前有个科技公司,因为没提前跟物业说新办公室的电梯,搬家当天电梯被别的公司占了,耽误了两个小时,后来就养成了提前跟物业对接的习惯,每次搬家前都会提前确认好。
其实公司搬家选什么吉日,核心是选个大家都方便、工作不耽误的日子,不用非得选那种特别热门的周末,工作日的白天或者晚上都可以,只要运输成本合适,员工能抽出时间,就比硬凑热门日子强,比如有些小公司选了周三的上午,运输公司的车比较空,价格也比周末便宜,员工也能正常到岗,不用占用休息时间,大家都没怨言,还有些公司会选月底的最后一天,刚好能把当月的工作收尾,搬家之后到新办公室整理两天,月初就能正常开展新工作,衔接得特别顺。
要是公司刚成立不久,或者员工大多是年轻人,不用太在意传统的吉日说法,重点看搬家的效率和成本,比如有个互联网初创公司,选了个普通的周二,因为那天是员工的调休日,大家都自愿过来帮忙,还省了搬家公司的一部分人工费,搬完之后大家还能在新办公室吃个外卖庆祝,气氛特别好。
公司搬家选什么吉日,不用盲目跟风选所谓的“最佳吉日”,适合自己公司的才是最好的,可以先列出来近期的重要工作节点、员工的休息安排、搬家公司的档期,然后从这些里面挑出最不影响工作、最方便协调的日子,就是适合的吉日,搬家当天不用追求速度,慢慢整理、核对,别弄丢重要的文件和设备,后续在新办公室把工位调整好,员工能快速进入工作状态,这才是搬家的核心目的。